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当社は、横浜ゴムおよび横浜ゴムグループの人事業務委託会社として業務を営む会社として、個人情報をお預かりしています。個人情報保護の重要性を認識し、従来から個人情報の保護に取り組んでまいりました。経営の取組みとして、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、全社員が、以下に定める方針を遵守し、今後とも個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

1. 当社は、業務の内容及び規模を考慮し、取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2. 当社は、お客様から取得した個人情報をコンサルティング、セミナー、給与計算業務等の実施に利用します。
3. 当社は、採用応募者から取得した個人情報を採用・人事管理等の実施に利用します。
4. 当社は、取得した個人情報を上記の目的以外には使用いたしません。さらに、利用目的の範囲を超えた利用をしないよう適切な措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
6. 当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
7. 当社は、保有する個人情報のうち、当社が本人からの開示等の求めに応じることができる権限を有するものについて、これらの要求があった場合には、速やかに対応いたします。
8. 当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針(ガイドライン)、その他の規範を遵守します。
9. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する為、適切な予防策を実施します。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
10. 当社は、個人情報保護管理者のもと、事業毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、全社員に対して教育を継続的に実施します。
11. 当社への個人情報に関する苦情・相談については、適正に行います。
12. 当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善を行います。

2004年7月1日制定
2017年7月1日改定
株式会社ユアーズ
代表取締役 日比野 公良

個人情報の利用目的
個人情報の類型 利用目的
1.お客様 ・契約に基づく業務において必要な連絡
・お客様からのお問合せやご依頼への対応
2.採用応募者様 ・採用活動に関する応募者の確認、面接試験などの連絡、採用試験の結果の通知、 入社準備に関する連絡
3.派遣等労働者様 ・登録手続きのための連絡・受付、選考、応募者の選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先へのスキル・資格の照会、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見・ご要望の聴取及びこれらに準ずる業務の遂行
4.研修受講者様 ・研修実施時の参加確認、グループ編成、メンバー表と名札の作成、宿泊時の部屋割り表の作成等宿泊施設への必要情報
5.処理を委託された個人情報 ・委託元との業務委託契約に基づく給与計算関連業務のアウトソーシングサービスの実施


第三者提供に関すること
当社は、ご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。
ただし、次の各号に該当する場合を除きます。
 
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要が有る場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


個人情報の取り扱いの委託に関すること
当社は、取得した個人情報を目的の達成の範囲内で取扱を委託することが有ります。
委託先については、当社の委託先選定基準を満たすものを選定し、必要かつ適切な監督を行います。


開示などの求めに応じる手続に関すること
当社は、個人情報の利用目的の通知、ご本人様の保有個人情報の開示・訂正・利用停止などのご請求に対して、誠実かつ合理的な期間内にて対応いたします。
手続きは次のとおりです。
 
 1 株式会社ユアーズ 管理部までご連絡ください。
 2 必要に応じて所定の書類を送付します。ご記入の上、ご返送ください。
 3 ご本人であることを確認の上、書面で回答いたします。


個人情報の開示請求及び問合せ・苦情受付
開示請求及び問合せ・苦情受付は下記にて承ります。
個人情報の取扱に関するお問合せ

株式会社ユアーズ 管理部
Tel
03-3438-2345
E-mail:
yours@y-yokohama.com


個人情報の苦情の解決申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決申出先
消費者相談窓口
住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号
0120-116-213


プライバシーマーク制度は一般財団法人日本情報経済社会推進協会が経済産業省の個人情報保護ガイドライン(平成11年4月よりJIS Q 15001)に準拠して個人情報の取扱を適切に取り扱っている事業者に対して“プライバシーマーク”の使用を認める制度です。
株式会社ユアーズは平成17年5月16日にプライバシーマークを付与されました。